Naučite da nežno kažete “ne”

Posted by

Ne!

Jednostavna je činjenica da nikada nećete biti produktivni ukoliko preuzimate previše obaveza – previše se opterećujete i nećete biti sposobni da bilo šta završite, bar ne dobro ili ne na vreme.

Ali zahtevi za vašim vremenom dolaze sve vreme – putem telefona, mejla ili osoba. Da bi ostali produktivni i minimizirali stres, morate da naučite da kažete nežno ne – to je umetnost sa kojom mnogi ljudi imaju problema.

Zašto je toliko teško reći ne? Pa, za početak, to može povrediti, naljutiti ili razočarati osobu kojoj kažete “ne” i to obično nije zabavan zadatak. Drugo, ukoliko se nadate da ćete raditi sa tom osobom u budućnosti, želećete da imate dobar odnos sa istom i kada kažete “ne” na pogrešan način, to može ugroziti odnos.

Ali ne mora da se odrazi loše na vaš odnos. Evo i top 10 saveta za učenje, kako da nežno kažete “ne”:

Cenite sopstveno vreme. Znate vaše obaveze i koliko je vredno vaše dragoceno vreme. Samim tim, kada vas neko pita da posvetite nešto vašeg vremena novoj obavezi, znaćete da jednostavno to ne možete. I recite im to: “Ja jednostavno ne mogu sada…i onako sam previše opterećen/na.”

Znate vaše prioritete. Čak iako imate neko dodatno vreme (što je za mnoge od nas retko), da li je ta nova obaveza zaista način na koji želite da potrošite svoje vreme? Za mene, više obaveza znači manje vremena sa mojom porodicom, koja mi je važnija od bilo čega drugog.

Vežbajte da govorite ne. Vežbanjem do savršenstva. Time što ćete govoriti “ne” što češće je moguće, odličan je način da postanete bolji u tome i da vam sa tim bude prijatnije. I ponekad, ponavljanje reči “ne” jedini je način da poruku shvate ekstremno uporni ljudi. Kada oni nastave da insistiraju, vi samo nastavite da govorite ne. Vremenom će shvatiti poruku.

Ne izvinjavajte se. Uobičajen način da započnete je “Žao mi je, ali …” , jer ljudi misle da to zvuči učtivije. I dok je učtivost važna, izvinjenje samo čini da zvučite slabo. Potrebno je da budete čvrsti i da se ne izvinjavate povodom čuvanja sopstvenog vremena.

Prestanite da budete fini. Ponovo, važno je da budete učtivi, ali time što će biti fini i govoriti “da” može samo da vas povredi. Kada olakšate ljudima da vam otimaju vreme (ili novac), oni će nastaviti to da rade. Ali ukoliko podignete zid, oni će tražiti lakše mete. Pokažite im da je vaše vreme dobro čuvano, time što ćete biti čvrsti i odbijati što više zahteva (koji nisu na vašoj listi prioriteta) je moguće.

Recite ne vašem šefu. Ponekad se osećamo kao da stalno treba da govorimo “da” našem šefu – oni su naši šefovi, zar ne? I ako kažemo “ne” onda ćemo izgledati kao da ne možemo da izađemo sa poslom na kraj – u najmanju ruku, to je uobičajeno razmišljanje. Ali u stvari, treba raditi suprotno – objasnite vašem šefu da preuzimanjem previše obaveza, slabite sopstvenu produktivnost i ugrožavate postojeće poslove. Ukoliko vaš šef insistira da preuzmete projekat, pređite preko projekta ili liste zadataka i pitajte njega/nju šta je prioritet, tako što ćete objasniti da ne možete istovremeno raditi previše stvari.

Predupredite. Često je mnogo lakše preduprediti zahteve, nego im reći “ne” nakon što je zahtev napravljen. Ukoliko znate da će zahtevi verovatno biti izneti, možda na sastanku, samo recite svima u prostoriji, onog trenutka kada uđete na sastanak, “Vidite društvo, samo da znate, moja nedelja je krcata sa nekim hitnim projektima i neću moći da preuzimam nove.”

Razmislite. Umesto da odmah date odgovor, često je bolje da kažete osobi da ćete razmisliti o njenom zahtevu i da ćete joj onda rećišta mislite o tome. To će vam omogućiti da malo razmotrite stvari i proverite ostale obaveze i proritete. Onda, ukoliko ne možete da prihvatite zahtev, jednostavno recite: “Nakon što sam malo razmislio/la i proverio/la svoje obaveze, neću biti u mogućnosti da se sada prilagodim zahtevu.” Bar ste malo razmatrali.

Možda kasnije. Ukoliko se radi o opciji koju želite da držite otvorenom, umesto da samo zatvorite vrata osobi, često je bolje reći, “To zvuči kao interesantna prilika, ali trenutno nemam vremena. Možda bi mogao/la da proveriš sa mnom [dajte neki vremenski okvir].” Sledeći put, kada vas budu kontaktirali, možda ćete imati malo slobodnog vremena.

Nisi ti u pitanju, već ja. Klasično odbijanje na sastanku može funkcionisati i u drugim situacijama. Ipak nemojte biti neiskreni sa tim. Često su osoba ili projekat dobri, ali nisu jednostavno za vas, bar ne sada. Jednostavno recite ne – možete pohvaliti ideju, projekat, osobu, organizaciju… ali recite da vam ne odgovara ili da sada to ne tražite. Recite to samo ako je istina – ljudi osećaju neiskrenost.

Prevod: Psiho ćoše

Izvor: Lifehack

Leave a Reply